Должностная инструкция администратора офиса. Офис-менеджер — это работник, управляющий офисом. Как правило, данного работника вводят. Менеджер на ресепшн обязанности. Должностная инструкция. Ресепшн Администратор.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГОСТИНИЦА-ПРИЮТ ДЛЯ ЖИВОТНЫХ «ТВОЙ ДРУГ» ( ДРУГ») УТВЕРЖДАЮ Директор Карпенко С. О. Карпенко « » 20 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Секретаря на ресепшн г. Магнитогорск, 2012 СОДЕРЖАНИЕ 1. Общие положения3 2. Должностные обязанности.4 3. Ответственность.5 5.

Взаимоотношения.6 6. Заключительные положения7 1. Общие положения 1.1. Настоящая определяет функциональные обязанности права и ответственность секретаря на ресепшн -приют для животных «Твой друг» (далее Общество). На должность секретаря на ресепшн назначается лицо, имеющее среднее, опыт офисной работы не менее 1 года. Секретарь на ресепшн подчиняется непосредственно заместителю директора по документационному обеспечению управления и по персоналу. Ветеринарный врач назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общества.

• Где найти должностную инструкцию администратора салона? С вами Берникова Лариса. И сегодня я хотела поговорить о том, как.
• Должностная инструкция администратора офиса (ресепшиониста), навыки администратора офиса, курсы администратора офиса, требования к администратору офиса, должностные обязанности администратора офиса. Администратор офиса (Ресепшионист) относится к категории технических исполнителей. На должность администратора офиса назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, опыт офисной работы не менее 1 года. Администратор офиса должен знать: Структуру управления предприятием. Расположение структурных подразделений и отдельных специалистов предприятия. Основы делового этикета и протокола. Техническое оснащение офиса.

В своей деятельности секретарь на ресепшн руководствуется: 1.5.1. Уставом Организации. Коллективным договором Общества. Правилами внутреннего трудового распорядка. Приказами и распоряжениями директора Общества. Распоряжениями начальника отдела документационного обеспечения управления и архивного хранения.

Положением об и о премировании работников Общества. Положением об отделе документационного обеспечения управления и архивного хранения. Нормативными документами и методическими материалами по вопросам. Настоящей должностной инструкцией.

Секретарь на ресепшн должен знать: 1.6.1. Действующее законодательство РФ, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные документы по вопросам осуществления деятельности. Структуру управления предприятием. Расположение структурных подразделений и отдельных специалистов предприятия. Основы и протокола. 1.6.5.Техническое оснащение офиса. 1.6.6.Маршрутизацию, принятую на предприятии.

1.6.7.Иностранный язык. 1.6.8.Стандарты делопроизводства. 1.6.9.Техническое оснащение офиса.

Основные правила пользования оргтехникой. 1.6.11.Правила внутреннего трудового распорядка. 1.6.12.Правила и нормы, производственной санитарии и противопожарной защиты. Во время отсутствия секретаря на ресепшн его обязанности исполняет в установленном порядке лицо, несущее полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности Секретарь на ресепшн обязан: 2.1. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса. Выяснять потребности звонящих и посетителей.

2.3.Перенаправлять запросы надлежащим работникам предприятия. 2.4.Регистрировать время, цель обращения, а также данные о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель, название отдела, номер кабинета и т. Давать ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.

Объяснять посетителям маршрут движения внутри предприятия. Организовать эскорт посетителя в требуемое подразделение или к ответственному работнику предприятия. Сообщать соответствующим подразделениям и работникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене. Права Секретарь на ресепшн имеет право: 3.1. Вносить предложения руководству Общества по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности. Вносить предложения руководству по совершенствованию качества обслуживания, улучшению организации труда.

Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности. Взаимодействовать с другими подразделениями организации для решения оперативных вопросов своей. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности Общества. Принимать оперативные решения в пределах своей компетенции. Сообщать руководству в пределах своей компетенции обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.

Принимать участие в работе совещаний, конференций, секций, ассоциаций, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к профессиональной компетенции. Ответственность Секретарь на ресепшн несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах действующего трудового (законодательства РФ). За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах действующего административного, уголовного и гражданского законодательства. За причинение материального ущерба в соответствии с действующим Законодательством. За организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.

За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Обществе в соответствии с действующим законодательством. За разглашение сведений, имеющих гриф ограничения доступа и содержащие персональные данные и сведения, составляющие Общества. Взаимоотношения Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, секретарь на ресепшн взаимодействует: 5.1. С директором Общества и заместителем директора по документационному обеспечению управления и по персоналу: 5.1.1. Получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к деятельности секретаря на ресепшн. Предоставления всей необходимой информации по выполняемым должностным обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией. Секретарь на ресепшн осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений Общества по вопросам, входящим в его компетенцию: получает и доставляет информацию и документы, касающиеся выполняемой работы.

Заключительные положения 6.1. Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в Обществе, другой - у работника. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом директора Общества. Начальник отдела ДОУ и архивного хранения Медведева Начальник отдела кадров Петрова Приложение № 1 к должностной инструкции секретаря на ресепшн -приют для животных «Твой друг» Лист ознакомления С настоящей должностной инструкцией ознакомился: № п/п ФИО работника Структурное подразделение Должность Отметка об ознакомлении (подпись, дата) 1 2 3 4 5. Инструкция к вязальной машине brother 871. Домашний очаг.:.

История:. Окружающий мир:. Справочная информация.:.:.:.:.:. Техника.:.

Образование и наука:. Предметы:. Мир:.:. Бизнес и финансы:.:.:.