К их числу относятся ЗАО «Разносбыт», ГУП «Главснаб правительства Москвы», «ООО СпецБланк» и другие предприятия, заключившие соответствующий договор с печатной фабрикой «Гознак» и способные обеспечить документам полноценную охрану. При первичном оформлении книжки или вкладыша в нее, а также в случае, с него может быть удержана их стоимость. Бесплатно документ может быть выдан в случаях, когда бланк утерян или безвозвратно испорчен в результате пожара, наводнения или иного чрезвычайного происшествия, либо по вине должностного лица, ответственного за его заполнение и хранение. Бланк трудовой книжки: образец Понять основные принципы оформления этих важных документов поможет заполненный образец (скачать его можно на сайте электронного журнала «Кадровое дело»). выполняемой работе и занимаемой должности;.

(только по желанию владельца документа);. постоянном переводе на другую работу или должность;. получении второй, третьей и последующих профессий или специальностей;. повышении квалификации и переподготовке;. наградах и поощрениях за успехи в трудовой деятельности;.

На испорченные во время заполнения бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт по форме П-11. О порядке оформления трудовой книжки и внесения в нее записей смотри в 'Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников', утвержденной приказом Министерства труда Украины № 58 от 29.07.93 г. ----- Постанови Кабінету Міністрів України за 1993 рік ----. 301 Про трудові книжки працівників.

увольнении (с обязательным указанием оснований). Записи о взысканиях (помимо увольнения в качестве дисциплинарной меры) не вносятся. В процессе оформления нужно руководствоваться «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными постановлением правительства РФ №225 от г., а также инструкцией по их заполнению, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от г. Вкладыш в трудовую книжку: правила выдачи и оформления Когда один из разделов трудовой книжки оказывается заполненным полностью, в нее вшивается. Он считается отдельным документом, но без основного бланка книжки недействителен. Как и другие документы строгой отчетности, вкладыши подлежат регистрации и выдаются только по заявке уполномоченного должностного лица.

В процессе оформления титульный лист вкладыша заполняется, в его верхнем правом углу ставится штамп (п.39 «Правил»). Узнайте подробнее, как Порядковые номера записей во вкладыше должны продолжать ранее заданную в трудовой книжке последовательность. Недопустимо начинать нумерацию заново. Если бланк оказался поддельным.

Порядок действий работодателя, обнаружившего среди книжек, находящихся на хранении, поддельные бланки, напрямую зависит от обстоятельств их выявления. Если подделка обнаружена при в штат, нужно незамедлительно принять меры. Если на выданном прежнем работодателем при первом трудоустройстве работника поддельном бланке сделаны подлинные, соответствующие действительности записи о работе, нужно. Чтобы с полным правом перенести сведения о профессиональном стаже ее владельца в новый экземпляр, придется собрать подтверждающие документы с прежних мест работы (п.33 «Правил», ст.65 ТК РФ). Трудоустройству данная процедура никак не препятствует. Если организация уже успела принять в штат работника, предоставившего поддельную трудовую, заменить документ все равно придется. Но не спешите увольнять сотрудника «по статье» (п.11 ч.1 ст.81 ТК РФ) — сначала нужно понять, действительно ли он причастен к факту подлога.

Если вина полностью лежит на третьих лицах, оснований для увольнения нет. Работника, предоставившего фальшивый документ сознательно, можно уволить, но только по результатам официально проведенного расследования.

Учет и хранение бланков Общие принципы обращения с заполненными и чистыми бланками закреплены все теми же «Правилами». Чтобы обеспечить точный учет документации, необходимо завести. Скачать в.doc Принимая на хранение трудовую книжку, нужно ее зарегистрировать. Аналогичным образом регистрируются данные о выдаче документа при увольнении,. Страницы обеих книг (и учетной, и приходно-расходной) нумеруются и сшиваются, а сами книги пломбируются и заверяются подписью руководителя организации. (бланк, готовый к использованию, или заполненный документ) в сейфе или специальном шкафу — надежно запирающемся и обеспечивающим защиту от порчи (сырости, насекомых, огня и т.д.). Ответственный за ведение книжек сотрудник кадровой службы ежемесячно отчитывается перед бухгалтерией.

Все непригодные к дальнейшему использованию бланки, в частности, испорченные при заполнении, уничтожаются по акту. В нем указывается точное количество уничтожаемых документов с перечислением серий и номеров, а также сведения о составе комиссии, подтвердившей их непригодность. © 2011–2018 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263.